عملية طلب البيانات الشخصية
يُمنح أصحاب البيانات الشخصية (المشار إليهم فيما يلي بـ"مقدمي الطلبات")، والمُعرّفون بأنهم الأشخاص المعنيون في القانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية ("قانون حماية البيانات الشخصية")، الحق في تقديم طلبات محددة تتعلق بمعالجة بياناتهم الشخصية بموجب المادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية. وبموجب الفقرة الأولى من المادة 13 من قانون حماية البيانات الشخصية، يجب تقديم الطلبات المتعلقة بهذه الحقوق شخصيًا إلى شركتنا، الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات، كتابيًا باللغة التركية. ويجب تقديمها إلينا بالطرق التي حددتها هيئة حماية البيانات الشخصية ("الهيئة").
ترد أدناه معلومات حول كيفية تقديم الطلبات المكتوبة إلينا.
|
طريقة التقديم |
عنوان التقديم |
المعلومات المطلوب تقديمها عند تقديم الطلب |
|
طلب شخصي مكتوب |
شارع هالكالي، رقم: ١٧٠ صفاقي، ٣٤٢٩٥، كوجوك جكمجة، إسطنبول. |
يجب كتابة "طلب معلومات بموجب قانون حماية البيانات الشخصية" على الظرف. |
|
تقديم الطلب عبر كاتب العدل. |
شارع هالكالي، رقم ١٧٠، صفاقي، ٣٤٢٩٥، كوجوك جكمجة، إسطنبول. |
اكتب "طلب معلومات بموجب قانون حماية البيانات الشخصية" على الظرف. سيتم كتابتها. |
|
تقديم الطلب عبر البريد الإلكتروني المسجل (KEP) |
في خانة موضوع الرسالة الإلكترونية، اكتب "طلب معلومات KVKK". |
|
|
يُرسل من عنوان البريد الإلكتروني المُبلّغ لشركتنا مُسبقًا والمُسجّل في نظام شركتنا. عبر البريد الإلكتروني |
|
في خانة موضوع البريد الإلكتروني، اكتب "طلب معلومات KVKK". |
وفقًا للبيان الصادر بشأن إجراءات ومبادئ تقديم الطلبات إلى مسؤول البيانات (الجريدة الرسمية بتاريخ ١٠/٠٣/٢٠١٨، العدد ٣٠٣٥٦)، يجب تضمين المعلومات التالية في الطلبات.
المعلومات المطلوب تعبئتها أثناء تقديم الطلب:
الاسم واللقب والتوقيع إذا كان الطلب كتابيًا،
بالنسبة لمواطني جمهورية تركيا، T.R. رقم الهوية، والجنسية، ورقم جواز السفر، أو رقم الهوية للأجانب إن وجد.
عنوان السكن أو مكان العمل للإبلاغ.
عنوان البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، ورقم الفاكس للإبلاغ، إن وجد.
موضوع الطلب.
يجب إرفاق المعلومات والوثائق ذات الصلة بالطلب.
إذا كنت ترغب في تقديم طلب بخصوص بياناتك الشخصية، فيجب عليك تعبئة نموذج الطلب التالي بالكامل. تم إعداد هذا النموذج لتحديد علاقتك بشركتنا، وتحديد بياناتك الشخصية التي تعالجها شركتنا بشكل كامل، إن وجدت. سيضمن هذا النموذج الرد على طلبك بدقة وضمن الإطار الزمني القانوني المطلوب. لتجنب المخاطر القانونية التي قد تنشأ عن مشاركة البيانات بشكل غير قانوني وغير عادل، ولضمان أمن بياناتك الشخصية على وجه الخصوص، تحتفظ شركتنا بالحق في طلب مستندات ومعلومات إضافية (مثل نسخة من بطاقة هويتك أو رخصة القيادة، إلخ) للتحقق من هويتك وتفويضك. في حال كانت المعلومات التي تُقدمها عبر النموذج غير دقيقة أو قديمة، أو في حال تقديم طلب غير مُصرّح به، فإن شركتنا لا تتحمل أي مسؤولية عن الطلبات الناتجة عن هذه المعلومات غير الدقيقة أو الطلب غير المُصرّح به. ستُعالج طلباتكم المُقدمة إلينا وفقًا للمادة 13 من قانون حماية البيانات الشخصية. ووفقًا للفقرة الثانية من هذه المادة، سيتم الرد على طلبكم كتابيًا، مجانًا، في غضون ثلاثين يومًا على الأكثر من تاريخ استلام طلبكم، وذلك حسب طبيعة الطلب. مع ذلك، لن تُفرض أي رسوم على الردود الكتابية التي لا تتجاوز عشر صفحات. لكل صفحة تتجاوز عشر صفحات، تُفرض رسوم معالجة (ليرة تركية واحدة) تُحددها الهيئة.
نموذج طلب البيانات الشخصية
معلومات عن مقدم الطلب:
|
الاسم - لقب العائلة |
|
|
رقم الهوية التركية* |
|
|
مكان الإقامة أو مكان العمل للإبلاغ العنوان |
|
|
عنوان البريد الإلكتروني للإبلاغ، إن وجد، رقم الهاتف والفاكس |
|
* الجنسية/رقم جواز السفر/رقم الهوية للأجانب.
يرجى توضيح علاقتك بنا الشركة.
|
موظف سابق |
|
عميل |
|
زائر |
|
شريك تجاري |
|
شاركتُ طلب التوظيف/السيرة الذاتية الخاصة بي |
|
أخرى (.........................................) ) |
يرجى توضيح طلبك بموجب قانون حماية البيانات الشخصية بالتفصيل:
يرجى توضيح طريقة إبلاغك بردنا على طلبك. اختر:
أريد إرساله إلى عنواني.
أريد إرساله إلى بريدي الإلكتروني.
بناءً على ما ذكرته أعلاه، أُقرّ بأن طلبي المُقدّم إلى شركتكم يتوافق مع المادة ١٣ من القانون. أرجو تقييم طلبي وإبلاغي به بناءً على ذلك. أُقرّ وأتعهد بأن المستندات والمعلومات التي قدمتها لكم في هذا الطلب دقيقة وحديثة، وأنها ملك لي. أوافق بموجب هذا على معالجة شركتكم للمعلومات والمستندات التي قدمتها في نموذج الطلب هذا، وفقًا للمادة ١٣ من القانون رقم ٦٦٩٨ بشأن حماية البيانات الشخصية، وذلك لأغراض محدودة هي تقييم طلبي والرد عليه، وتسليمه لي، وتحديد هويتي وعنواني. مقدم الطلب (صاحب البيانات الشخصية) الاسم واللقب: تاريخ تقديم الطلب: التوقيع: